De acordo com um estudo da Faculdade Capivari (FUCAP), o inventário de estoque visa assegurar o fornecimento contínuo de produtos, atendendo às necessidades dos clientes de forma eficaz.  

Basicamente, pesquisadores dessa instituição analisaram como isso impactava uma empresa de materiais de construção. 

Os resultados identificaram estratégias para aprimorar o controle de itens, incluindo a definição de limites máximos e mínimos para as compras e a redução de riscos. 

Se você se interessa pelo tema ou quer saber como fazer um inventário de estoque na sua empresa, continue com a leitura! Preparamos um passo a passo simples de ser implementado.

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é um processo essencial para a gestão de qualquer negócio que lida com produtos físicos.  

Ele envolve o registro e a avaliação de todos os itens disponíveis na empresa, desde matérias-primas até itens acabados.  

O objetivo principal é manter um controle detalhado sobre as quantidades e os valores dos produtos em armazém. 

Dessa maneira, é possível ter uma visão clara da disponibilidade de materiais para comercialização ou produção. 

Esse processo permite que as empresas otimizem as suas operações de compra e venda, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos, o que pode levar a perdas financeiras ou insatisfação do cliente.  

Quais são os tipos de inventário de estoque?

Existem três tipos principais de inventário de estoque, cada um adequado a diferentes necessidades e contextos operacionais. A seguir, veremos quais são eles.

Inventário rotativo 

Também chamado de inventário cíclico, essa modalidade envolve a contagem frequente de itens em diferentes partes do estoque em uma base rotativa.  

Isso significa que, ao invés de contar tudo de uma vez, diversos segmentos são verificados regularmente ao longo do ano.  

Isso ajuda a manter uma precisão contínua dos dados de estoque sem a necessidade de interromper as operações diárias.  

É particularmente útil para empresas com uma grande quantidade de produtos ou aquelas em que o estoque varia rapidamente. 

Inventário periódico 

O inventário periódico é realizado em intervalos definidos, como mensal, trimestral ou anualmente. Na ocasião, a empresa conta todos os itens existentes no estoque em um determinado momento.  

Inventário permanente 

Por fim, o inventário permanente utiliza softwares e tecnologias de rastreamento, como códigos de barras e RFID, para registrar as alterações no estoque em tempo real.  

Cada entrada e saída de item é registrada imediatamente, proporcionando uma visão precisa e atualizada a qualquer momento.  

Esse sistema é ideal para empresas com operações de alto volume ou aqueles que necessitam de precisão constante no controle de estoque. 

Cada tipo de inventário tem as suas vantagens e deve ser escolhido com base nas necessidades específicas da operação, no volume de negócios e na capacidade de investimento em tecnologia. 

Como fazer o inventário em uma loja de materiais de construção? 

Realizar um inventário em uma loja de materiais de construção é um processo detalhado, que pode ser dividido em passos claros e sequenciais. Veja, a seguir, quais são eles.

Planejamento e preparação 

Inicie com um planejamento cuidadoso, escolhendo o tipo de inventário adequado (rotativo, periódico ou permanente) e agendando uma data durante um período de baixo movimento para minimizar interrupções nas operações diárias.  

Prepare o seu pessoal com treinamentos sobre os procedimentos de contagem e o uso de equipamentos necessários. 

Além disso, organize o espaço de armazenamento, para que todos os itens estejam acessíveis e ordenados. 

Categorização do estoque 

Prossiga com a categorização dos materiais, agrupando-os por tipo, como ferramentas e tintas, entre outros. 

Então, identifique os itens de alto valor ou de alta rotatividade, que requerem atenção especial durante o inventário. 

Utilização de tecnologia 

Em seguida, implemente sistemas de gerenciamento de estoque para rastrear as entradas e saídas em tempo real. 

Para isso, utilize equipamentos como scanners de código de barras, que agilizam o processo de contagem e reduzem erros. 

Contagem física 

Divida a sua equipe em grupos e atribua a cada um deles uma área específica do estoque.  

Realize a contagem física dos itens, preferencialmente de forma dupla e por diferentes membros do time, para garantir maior precisão.  

Também é importante que se documente todas as quantidades e possíveis discrepâncias encontradas durante essa etapa.

Reconciliação de dados 

Após a contagem física, compare os dados coletados com os registros existentes no sistema de gestão de estoque.  

Identifique e analise as divergências para descobrir possíveis erros, perdas ou roubos de materiais de construção. 

Avaliação e ajustes 

Atualize os registros no sistema de gestão de estoque com os dados corretos após validar as informações.  

Também avalie a precisão do inventário e ajuste as políticas de pedido e reabastecimento com base nos resultados obtidos para melhorar a gestão do estoque. 

Elaboração do relatório final 

Elabore um relatório detalhado que documente todo o processo, incluindo os resultados e as recomendações para futuros inventários.  

Compartilhe esse documento com a gestão da loja para fornecer uma base sólida para decisões estratégicas futuras. 

Ação corretiva e melhoria contínua 

Desenvolva um plano de ação para abordar quaisquer questões identificadas durante o inventário de estoque.  

Promova uma cultura de melhoria contínua, revisando e aprimorando os processos regularmente para garantir a eficácia e eficiência operacional. 

Seguindo esses passos, uma loja de materiais de construção será capaz de manter um controle de estoque preciso. 

Lembre-se: o inventário de estoque é fundamental para o sucesso operacional e financeiro de qualquer negócio que lida com produtos físicos.

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