No setor de materiais de construção, o sucesso de uma loja está ligado ao seu planejamento financeiro. E a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) faz parte disso.
A DRE é uma ferramenta fundamental, que permite calcular o desempenho do negócio em determinado período. Ela é utilizada para entender se houve lucro ou prejuízo.
A seguir, responderemos as principais questões relacionadas à DRE e sua aplicação em lojas de materiais de construção. Boa leitura!
O que é a DRE?
Basicamente, a DRE é um relatório contábil que resume as receitas, os custos e as despesas de uma empresa durante um período.
Ela oferece uma visão clara e detalhada de como o dinheiro entra e sai do negócio, facilitando a identificação de lucros ou prejuízos.
Para as lojas de materiais de construção, a DRE é especialmente importante porque ajuda a manter um controle rígido sobre margens de lucro, custos operacionais e despesas variáveis, que tendem a flutuar.
Para que serve a DRE?
Na gestão de lojas de materiais de construção, a DRE serve para várias finalidades essenciais. Entre elas, destacamos as seguintes.
Análise de desempenho financeiro
A DRE permite aos gestores analisar se a loja está operando com lucro ou prejuízo. Isso é essencial para a tomada de decisões estratégicas, como a expansão do negócio ou ajustes de preços.
Planejamento e orçamento
Ao revisar a DRE, os gestores podem planejar melhor o orçamento futuro da loja, alocando recursos de maneira mais eficiente.
Avaliação de viabilidade
Antes de realizar novos investimentos, como a abertura de uma filial ou a compra de grandes lotes de materiais, a DRE pode ser utilizada para avaliar a viabilidade financeira dessas ações.
Assim, a loja evita “dar tiros no escuro” ou “andar sem saber onde pisa”. Tudo é feito de forma estratégica, com base em indicadores e métricas.
Cumprimento de obrigações legais
A DRE é um documento exigido por lei para a apresentação das contas anuais de uma empresa. Ela é necessária para a prestação de contas junto à Receita Federal e a outros órgãos reguladores.
Qual é a importância da DRE para as lojas de materiais de construção?
Você já deve ter percebido que a DRE é muito importante para as lojas de materiais de construção, certo? Abaixo, elencamos mais algumas razões que justificam tal relevância.
Controle de margens
O setor de materiais de construção tem margens que podem variar consideravelmente de um produto para outro. A DRE ajuda a monitorá-las, garantindo que a loja mantenha a sua rentabilidade.
Gestão de estoques
Um dos maiores desafios para esse tipo de loja é a gestão de estoques. Afinal, são muitos produtos diferentes para controlar.
A DRE permite uma visão clara dos custos associados ao estoque, ajudando a evitar excessos ou faltas de mercadorias.
Acompanhamento de despesas
As despesas em uma loja de materiais de construção podem ser numerosas, desde o pagamento de fornecedores até os custos operacionais.
A DRE organiza essas questões, facilitando o acompanhamento. De tal forma, tudo pode ser controlado na ponta do lápis.
Como fazer a DRE para uma loja de materiais de construção?
A elaboração da DRE envolve a organização de todas as receitas e despesas da loja. Abaixo, veja um passo a passo básico para criar a sua:
- liste as receitas brutas: inicie listando todas as receitas geradas, incluindo vendas de materiais e serviços de entrega, entre outras;
- faça as deduções de receitas: subtraia os impostos sobre as vendas e outras deduções que possam reduzir a receita bruta para chegar à receita líquida;
- calcule os Custos de Mercadorias Vendidas (CMV): inclua aqui todos os custos diretos relacionados à aquisição dos materiais de construção vendidos;
- calcule o lucro bruto: subtraia o CMV da receita líquida;
- organize as despesas operacionais: liste aluguel, salários, despesas administrativas, energia elétrica, água etc;
- busque o resultado operacional: subtraia as despesas operacionais do lucro bruto;
- calcule as receitas e despesas não operacionais: adicione ou retire receitas ou despesas que não estão diretamente ligadas à operação principal da loja, como a venda de ativos ou multas;
- calcule o lucro ou prejuízo antes dos impostos: é o resultado final antes da aplicação dos impostos;
- faça cálculos de impostos: subtraia os impostos devidos para obter o lucro ou prejuízo líquido do período.
Quais são as dúvidas frequentes sobre a DRE em lojas de materiais de construção?
É normal que os lojistas do ramo de materiais de construção tenham uma série de dúvidas pontuais sobre a DRE. A seguir, respondemos as principais.
Posso fazer a DRE de minha loja de materiais de construção mensalmente?
Sim. Embora a DRE anual seja obrigatória, fazer mensalmente permite um acompanhamento mais próximo da saúde financeira da loja, possibilitando ajustes rápidos e precisos.
Quais são os principais erros a evitar na elaboração da DRE?
Os principais erros incluem a subestimação de custos, a falta de todas as receitas e a inclusão de despesas não relacionadas ao período em questão. É essencial manter um registro contábil preciso para que a DRE reflita a realidade do negócio.
Como a DRE pode ajudar na negociação com fornecedores?
Uma DRE bem elaborada mostra a saúde financeira da loja, o que pode ser utilizado para negociar prazos de pagamento mais longos ou melhores condições de compra com fornecedores.
Por isso, vale a pena elaborar a demonstração e contar com essa carta na manga sempre que for necessário.
A DRE é útil apenas para lojas grandes?
Não. Qualquer loja de materiais de construção, independentemente do tamanho, pode se beneficiar da DRE. Afinal, ela oferece uma visão clara da operação.
A DRE é uma ferramenta indispensável para o planejamento financeiro de um negócio. Ela orienta a tomada de decisões estratégicas, garantindo a sustentabilidade e o crescimento.
A elaboração regular da DRE é um passo fundamental para o sucesso em um mercado competitivo. Esperamos que o nosso conteúdo tenha sido útil para você entender mais sobre o assunto.
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