A gestão de estoque eficiente é um pré-requisito para o sucesso de uma loja de materiais de construção, sabia?

Por isso, proprietários e gestores devem entender os fundamentos desse processo para garantir operações fluidas e lucratividade sustentável para o negócio.

Se você busca maximizar a eficiência operacional e impulsionar os resultados financeiros, chegou ao lugar certo!

Apresentaremos algumas dicas para lojas de materiais de construção fazerem uma boa gestão de estoques. Acompanhe!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque é a organização e o controle do estoque de uma empresa, envolvendo a supervisão de mercadorias desde a compra até a venda.

Trata-se de um processo primordial para as operações de negócios, pois influencia diretamente a capacidade de atender às demandas dos clientes e conquistar a eficiência operacional.

O objetivo principal da gestão de estoque é garantir que haja produtos suficientes disponíveis para satisfazer as necessidades dos consumidores, mas sem manter um excesso que possa resultar em obsolescência ou desperdício de recursos.

Por que é importante fazer a gestão de estoque em lojas de materiais de construção?

A gestão de estoque é fundamental em lojas de materiais de construção devido à diversidade e ao volume de produtos manuseados, além da variação sazonal na demanda.

Negócios da área lidam com uma ampla gama de itens, desde pequenos acessórios até grandes volumes de materiais brutos. Cada um deles têm as suas próprias necessidades de armazenamento e rotatividade.

Uma boa gestão de estoque ajuda a minimizar perdas por deterioração, danos ou obsolescência. Por isso é especialmente importante em materiais de construção, que podem ser sensíveis a condições de armazenamento inadequadas.

Como fazer a gestão de estoque em uma loja de materiais de construção?

No livro Almoxarifado e gestão de estoques, o autor Bruno Paoleschi afirma que é nos estoques e nos almoxarifados que as empresas têm mais de 50% do seu patrimônio.

Por isso, ele ressalta a importância de fazer uma gestão eficiente. As nove dicas a seguir foram elaboradas a partir das ideias desse renomado especialista. Confira!

1. Invista em tecnologia

De acordo com Paoleschi, a base para uma gestão de estoque eficiente muitas vezes começa com a tecnologia adequada. Nesse sentido, recomenda-se o investimento em ERPs e CRMs.

Sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERPs) integram todas as operações comerciais, incluindo estoque, finanças, compras e vendas, em uma única plataforma.

Basicamente, isso proporciona uma visão holística e atualizada do negócio, facilitando decisões rápidas e informadas.

Além disso, os sistemas de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRMs) são essenciais para entender as necessidades e os comportamentos dos consumidores.

Ao integrar dados de ERPs e CRMs, as lojas podem ajustar os níveis de estoque baseados em tendências de compra, promoções e previsões de demanda futura.

2. Padronize os produtos

Organizar os produtos em categorias não só simplifica a gestão de estoque, mas também ajuda a identificar quais são mais lucrativas ou demandam atenção especial.

Tal abordagem facilita a análise de desempenho de diferentes segmentos, permitindo ajustes estratégicos em compras e marketing.

Por exemplo, agrupar todos os tipos de revestimentos ou tintas otimiza a realização de promoções direcionadas e a negociação com fornecedores.

3. Faça inventários periódicos

Realizar inventários físicos periodicamente é essencial para manter a acurácia dos registros de estoque.

Isso ajuda a identificar perdas, erros de registro, furtos e outros problemas que podem afetar a saúde financeira do negócio.

A frequência pode variar, mas é comum realizar pelo menos um inventário completo anualmente, com contagens cíclicas para itens de alta movimentação.

4. Integre estoque e vendas

A integração entre as operações de estoque e vendas permite que as informações fluam entre departamentos.

Os sistemas integrados ajudam a garantir que as vendas sejam automaticamente refletidas no estoque e que qualquer alteração seja imediatamente conhecida pela equipe.

Essa sincronização ajuda a evitar a venda de produtos que já estão esgotados ou a acumulação desnecessária de itens.

5. Monitore as quantidades de produtos

Para monitorar as quantidades de produtos, você pode utilizar estratégias como a análise da curva ABC.

Trata-se de uma metodologia de classificação de estoque que organiza os itens em três categorias (A, B e C) baseadas na importância e no valor que representam.

Produtos “A” são de alta prioridade por terem maior valor financeiro ou rotação, enquanto “C” são os de menor importância.

Por sua vez, os itens “B” representam uma categoria intermediária em termos de valor ou volume de vendas.

Essa técnica ajuda a otimizar o gerenciamento de recursos e a concentrar esforços onde são mais necessários.

6. Dê atenção aos prazos de validade dos itens

Para materiais com prazo de validade, como alguns aditivos químicos, é vital implementar o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).

A ideia é que os itens mais antigos sejam vendidos ou utilizados antes dos novos, minimizando riscos de perdas por expiração.

7. Acompanhe das tendências do mercado

Estar atento às tendências de mercado, como o lançamento de linhas de revestimentos cerâmicos ou técnicas construtivas inovadoras, é muito importante.

Ao fazer isso, você poderá ajustar o estoque para atender às novas demandas antes que se tornem amplamente populares.

8. Treine a sua equipe

Uma equipe bem treinada é fundamental para a manutenção de um sistema de gestão de estoque eficaz.

Os funcionários devem ser capacitados em práticas recomendadas, uso dos sistemas de ERP e CRM e acurácia do inventário.

Treinamentos regulares ajudam a manter a equipe atualizada sobre novas tecnologias e metodologias.

9. Faça análises estratégicas

Por fim, realizar análises estratégicas regulares do desempenho do estoque permite identificar oportunidades de implementar melhorias, ajustar estratégias e aumentar a rentabilidade.

É preciso avaliar a rotatividade de estoque, analisar a rentabilidade por categoria de produto e monitorar a eficácia das campanhas de promoção.

Implementando essas estratégias, as lojas de materiais de construção conseguem alcançar uma gestão de estoque eficiente e adaptativa. Então, coloque-as em prática! Estamos nas redes sociais com mais dicas e conteúdos interessantes para você! Siga os nossos perfis no Facebook, no Instagram, no Pinterest e no YouTube.